Goede koffie op kantoor: waarom het meer oplevert dan je denkt

Goede koffie op kantoor: waarom het meer oplevert dan je denkt

Goede koffie op kantoor draagt direct bij aan werknemerstevredenheid, productiviteit en de eerste indruk bij klanten. Onderzoek van TNO laat zien dat Nederlandse werknemers die tevreden zijn over hun werkomgeving, inclusief basisvoorzieningen zoals koffie, significant minder verzuimen en beter presteren. En uit onderzoek van Motivaction onder ruim 1.000 Nederlandse werkenden blijkt dat meer dan 40% aangeeft dat de kwaliteit van koffie op het werk invloed heeft op hoe ze hun werkgever beoordelen.

De koffiemachine als sociaal hart van je kantoor

Er is één plek op elk kantoor waar mensen elkaar toevallig tegenkomen: bij de koffiemachine. De collega's die even bijpraten tussen twee deadlines in. Het idee dat in een vergadering vast zou lopen, maar bij de koffie al opgelost wordt.

Onderzoek van TNO naar werkplekbeleving in Nederland toont aan dat informele momenten op de werkvloer direct bijdragen aan samenwerking en onderlinge verbondenheid. De koffiepauze is daarin geen tijdverspilling, het is de smeerolie van je organisatie.

Maar dat werkt alleen als de koffie ook echt goed is. Een machine met koffiepoeder nodigt niemand uit om te blijven. Koffie gebrand in eigen branderij, dat is een ander verhaal.

Wat zegt jouw koffie over jouw bedrijf?

De eerste kop koffie die een klant of sollicitant bij jou drinkt, zegt meer over je bedrijf dan je denkt. Het is een klein gebaar, maar het geeft een signaal: hier wordt op gelet. Hier telt ook het detail.

Andersom geldt hetzelfde. Slechte koffie blijft mensen bij. Goede koffie niet, maar die legt wel een fundament van tevredenheid dat je terugziet in hoe mensen over je organisatie praten.

 

Wat Nederlands onderzoek laat zien over koffie en de werkvloer

Ruim 40% van de Nederlandse werkenden geeft aan dat koffiekwaliteit op kantoor invloed heeft op hun oordeel over hun werkgever. (Motivaction, onderzoek werkplekbeleving Nederland)

Nederlandse werknemers die tevreden zijn over hun werkomgeving verzuimen gemiddeld 1,8 dag minder per jaar. (TNO, Arbobalans Nederland)

64% van de Nederlandse kantoormedewerkers geeft aan dat een goede koffiepauze helpt om de focus terug te vinden. (onderzoek Thuiswerken en kantoor, CBS/TNO 2023)

Bijna de helft van de hybride werkenden in Nederland noemt 'betere voorzieningen op kantoor'  waaronder koffie als reden om vaker naar kantoor te komen. (Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden, NEA 2023)

Werknemers die regelmatig korte pauzes nemen zijn aantoonbaar productiever dan collega's die continu doorwerken. (TNO, onderzoek herstelmomenten op de werkvloer)

 

Koffie als onderdeel van je arbeidsvoorwaarden

Gratis koffie is in Nederland een vanzelfsprekendheid op de werkvloer. Maar kwaliteitskoffie, dat is een statement. Het is de directe manier om als werkgever te laten zien dat je oog hebt voor het dagelijkse comfort van je mensen.

Een goed koffiehoekje met koffie gebrand in eigen branderij kost je per medewerker per dag minder dan een euro. Maar de symbolische waarde is groter: je investeert in hun beleving. Dat telt mee in hoe medewerkers over je werkgeverschap praten, bij vrienden, op LinkedIn, bij het volgende sollicitatiegesprek.

Hybride werken heeft de lat hoger gelegd. Uit de Nationale Enquête Arbeidsomstandigheden (NEA) blijkt dat bijna de helft van de hybride werkende Nederlanders betere kantoorvoorzieningen als motivatie noemt om vaker naar kantoor te komen. Een goede espresso thuis zetten met koffiebonen van eigen keuze maakt terugkomen naar kantoor voor slechte koffie steeds minder aantrekkelijk. Goede kantoorkoffie is daarmee ook een argument om mensen wél naar kantoor te laten komen.

 

Bonus voor je medewerkers: 10% personeelskorting op thuiskoffie

Bestellen jullie zakelijk bij CoffeeMeister? Dan krijgen al jouw medewerkers automatisch 10% korting op hun privébestellingen. Zodat ook de thuiswerker op vrijdag niet hoeft in te leveren op koffiekwaliteit.
 
Handig voor de medewerker die gewend is aan goede koffie op kantoor. En een klein, maar tastbaar extraatje dat je als werkgever kunt bieden zonder daar extra budget voor te reserveren.

 

Welke koffie past bij welk type bedrijf?

Er is geen universeel antwoord, dat hangt af van je bedrijfscultuur, je zetmethode en wie er door de deur loopt. Wel zijn er duidelijke patronen:

Type bedrijf

Wat koffie voor je doet

Meest gekozen koffie

Waarom

Adviesbureau / advocatenkantoor

Uitstraling van kwaliteit bij klanten

Manetti of Redbeans Gold

Premium, herkenbaar

Kapperszaak / salon

Gastheerschap, klanten op hun gemak stellen

CoffeeMeister cups

Snel en persoonlijk

Creatief bureau / startup

Teamgevoel en informele cultuur

Roots Bio of Tribes

Past bij duurzame waarden

MKB kantoor algemeen

Dagelijks werkcomfort, productiviteit

CoffeeMeister Dark Roast

Betrouwbaar en krachtig

Zorg / praktijk / wachtkamer

Gasten en patiënten welkom laten voelen

Filterkoffie Café de Origen of Medium Cups

Zacht en toegankelijk

Bed & breakfast / vakantieverhuur

Warme beleving, iets om over te vertellen

Roots Bio Cups of Manetti Cups

Verhaal van herkomst

Alle koffie bij CoffeeMeister is gebrand in eigen branderij in Almelo en draagt een gecertificeerd keurmerk, zodat je als bedrijf ook kunt laten zien dat je verantwoord inkoopt.

Duurzame kantoorkoffie: goed voor je mensen én je MVO-verhaal

Steeds meer Nederlandse bedrijven nemen duurzaamheid serieus in hun inkoopbeleid en koffie is daarin een zichtbaar en eenvoudig beginpunt. Volgens de Monitor Duurzaam Nederland geeft ruim 60% van het MKB aan bewuster te willen inkopen, maar worstelt men met waar te beginnen. Koffie is een kleine, zichtbare stap die meteen effect heeft.

Door te kiezen voor biologisch gecertificeerde of Fairtrade koffie laat je als bedrijf zien dat je keuzes maakt die verder gaan dan de kortste termijn. Bij CoffeeMeister is elk merk gecertificeerd duurzaam: Rainforest Alliance bij CoffeeMeister, biologisch en Fairtrade bij Redbeans. Dat is iets wat je concreet kunt benoemen in je jaarverslag, op je website of gewoon aan de klant die vraagt waarom jullie koffie zo goed smaakt.

Zakelijk koffie bestellen: hoe werkt het bij CoffeeMeister?

Zakelijk bestellen bij CoffeeMeister werkt zonder gedoe en zonder vast contract. Je kiest je koffie, geeft aan hoeveel je nodig hebt en wij zorgen dat het er is. Voor 22:00 besteld is dezelfde dag verzonden. Gratis verzending in Nederland bij bestellingen vanaf €50,-.

  Geen vast contract, bestel wanneer het uitkomt

  Zakelijke kortingen bij grotere bestellingen

  Betaling op factuur mogelijk (na twee bestellingen)

  Koffie gebrand in eigen branderij in Almelo

  Persoonlijk advies: bel, mail of app ons, we helpen je direct

Benieuwd welke koffie bij jouw bedrijf past? Vraag vrijblijvend advies aan!

Terug naar blog

Veelgestelde vragen over koffie op kantoor

FAQ

Is goede koffie op kantoorfiscaal aftrekbaar?

Koffie voor medewerkers en gasten valt in Nederland doorgaans onder de zakelijke onkosten en is daarmee aftrekbaar als bedrijfskosten. Dit geldt als de koffie op de werkplek wordt verstrekt en zakelijk wordt ingekocht. Raadpleeg altijd je eigen boekhouder voor de exacte fiscale behandeling, want dit kan afhangen van de rechtsvorm en situatie van je bedrijf.

Hoeveel koffie heb ik nodig voor mijn team?

Reken gemiddeld op 3 tot 4 kopjes per persoon per werkdag. Bij 10 medewerkers gebruik je dan 30 tot 40 kopjes per dag, ofwel circa 270 tot 360 gram koffiebonen per dag (op basis van 9 gram per kopje). Per maand (22 werkdagen) is dat circa 6 tot 8 kilo koffiebonen. Een maandelijkse levering van 6 kg of een kwartaallevering van 18 kg is dan realistisch. Neem contact op voor een maatwerkadvies.

Wat is het verschil tussen koffiebonen, cups en filterkoffie voor op kantoor?

Koffiebonen voor een volautomaat geven de meeste smaak en zijn relatief goedkoop per kopje, maar de machine vereist onderhoud. Cups zijn sneller en ideaal als mensen hun eigen smaak willen kiezen, iets hogere kosten per kopje. Filterkoffie is de goedkoopste optie per liter en werkt goed voor drukke omgevingen waar snelheid telt. Welke keuze het beste past hangt af van je team en je machine.

Kan ik biologische koffie bestellen voor zakelijk gebruik?

Ja. CoffeeMeister biedt vier volledig biologisch gecertificeerde merken voor zakelijk gebruik: Roots, Redbeans, Tribes en twee melanges van Manetti, ideaal als je dit wilt opnemen in je MVO-beleid of jaarverslag.

Levert CoffeeMeister ook in heel Nederland?

Ja. CoffeeMeister levert door heel Nederland. Voor 22:00 besteld is dezelfde dag verzonden, zodat je nooit lang hoeft te wachten. Gratis verzending bij bestellingen vanaf €50,-. Voor zakelijke klanten met grotere volumes is maatwerk mogelijk.